概述
采购卡(也称为“PCard”)是发给指定个人的签证, 以大学为企业买家. 大学将采购卡项目的管理权授予了摩根大通(本网站其余部分简称为“银行”)。.
- 过程:4.00:3购货卡 (PDF)
PCard可以分发给澳门威尼斯十大官网的教职员工, 它允许持卡人将与工作相关的费用直接记入相应的大学账户. 该卡不得发给学生雇员.
PCard仅可用于大学的官方商业用途, 所有购买必须符合澳门威尼斯十大官网的政策和程序.
持卡人申请人必须参加强制性培训课程，并签署一份 持卡人协议(DOC) 在收到卡片前填写表格.
更多信息可在PCard手册中找到, 哪些是发给每位持卡人并在本网站提供的.
持卡人必须遵守所有适用的政策及程序，方可继续使用该卡.
PCard计划的主要好处:
- PCard可以在任何接受Visa的地方进行授权消费.
- 对采购订单和付款请求的需求大大减少.
- 文书工作的处理和存档工作减少了.
- 邮费和邮寄费用减少了.
- Orders for goods and services can be made in person; by phone, fax, or mail; or on the internet.
- 可以更及时地购买和接收货物.
- 向供应商付款的速度加快.
- 信用卡用户有机会在网上订购时享受折扣.
PCard免去了处理小额交易的许多行政工作和延迟, 给员工带来实实在在的好处, 大学, 还有我们的供应商. 持卡人可以比以前更快、更容易地获得某些商品和服务. 持卡人部门以及采购和会计部门的文书工作和处理工作大幅减少. 采购、付款和报销的周期缩短或消除. 这些效率使所有参与的团体和个人都更加有效. 肖尼州PCard项目将购买这些小钱物品的适当权力直接委托给最重要的人——你, 用户.
从会计和采购的角度来看, 采购卡有良好的控制, 报告, 数据接口特性, 这样可以减少间接成本. 除了, 我们的供应商受益，因为他们在2到3天内得到付款，而不必准备, 发送, 跟踪发票, 或者等待30到45天付款.
重要的! 个人消费不可使用PCard进行, 即使你的目的是偿还学校. 使用该卡进行的个人购买可能会使您受到PCard制裁，并可能根据澳门威尼斯十大官网的政策或适用的集体谈判协议受到适当的纪律处分.